Vademecum menedżera kultury

Projekt: "Vademecum menedżera kultury - cykl szkoleń pracowników samorządowych instytucji kultury z Polski i Rosji"

FUNDUSZ MAŁYCH GRANTÓW TRANSGRANICZNYCH I MIĘDZYREGIONALNYCH

Wsparcie udzielone przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Okres realizacji projektu: 04.01.2010 - 03.09.2010 r.

Partnerzy projektu:
Centrum Spotkań Europejskich „ŚWIATOWID” w Elblągu (Partner Wiodący)
Rejonowe Młodzieżowe Centrum Kultury w Kaliningradzie (Partner)

Całkowita wartość projektu: 35.822,72 EUR
Dofinansowanie z FMGTM: 30.000,00 EUR (83,74%)
Wkład własny CSE "Światowid": 5.822,72 EUR    

Celem projektu jest podniesienie kompetencji pracowników samorządowych instytucji kultury z Polski i Rosji, wymiana doświadczeń oraz zacieśnienie współpracy pomiędzy samorządowymi instytucjami obszaru transgranicznego.

Uczestnikami projektu są pracownicy samorządowych instytucji kultury z Województwa Warmińsko – Mazurskiego oraz Obwodu Kaliningradzkiego oraz osoby wskazane przez te instytucje – pracownicy działalności merytorycznej i artystycznej (organizatorzy standardowych przedsięwzięć kulturalnych organizowanych przez instytucje kultury) oraz pracownicy prowadzący działalność edukacyjną – w tym wypadku instruktorzy z zakresu edukacji tanecznej (taniec towarzyski, ludowy i nowoczesny) - razem 24 osoby.

Projekt jest realizowany w formie weekendowych szkoleń, warsztatów i konferencji. Odbędą się również wizyty studyjne, podczas których uczestnicy projektu zapoznają się z modelami i systemami pracy obowiązującymi w samorządowych instytucjach kultury w Polsce i Rosji oraz wezmą udział w międzynarodowych i krajowych przedsięwzięciach kulturalnych zorganizowanych przez te instytucje w charakterze obserwatorów.

Projekt zainaugurowaliśmy konferencją, która odbyła się w środę, 27 stycznia 2010 r. o godzinie 11.00 w sali kameralnej Centrum Spotkań Europejskich „Światowid" Pl. K. Jagiellończyka 1.
Podczas konferencji w roli prelegentów wystąpili: z ramienia CSE "Światowid" Dyrektor placówki Antoni Czyżyk, Stowarzyszenie Gmin RP Euroregionu Bałtyk reprezentowała Małgorzata Samusjew, która mówiła o wdrażaniu programu Funduszu Małych Grantów Transgranicznych i Międzyregionalnych. Z prelekcją wystąpili również przedstawiciele Komendy Hufca ZHP im. Mikołaja Kopernika w Elblągu, która to jednostka realizowała polsko - rosyjski projekt "Ekowędrowanie".

Pierwsze warsztaty - 28-31.01.2010 r. Iława

W ostatnich dniach stycznia uczestnicy projektu wzięli udział w pierwszym spotkaniu w ramach projektu - szkoleniu wyjazdowym, które zorganizowane zostało w Iławie. Zajęcia odbywały się w dwóch blokach: merytorycznym oraz tanecznym.
Szkolenia merytoryczne z zakresu organizacji obozów artystycznych dla dzieci i młodzieży poprowadzili prelegenci z Polski. Z kolei zajęcia dla instruktorów tańca poprowadził m.in. szkoleniowiec z Litwy – Giediminas Kavaliauskas,  który przedstawił zagadnienia z zakresu „Światowego programu tańca”.
Uczestnicy projektu odwiedzili także Iławskie Centrum Kultury a podczas wizyty poznali sposób funkcjonowania tej placówki i zapoznali się z projektami, które są tam realizowane.

Kolejne spotkanie osób uczestniczących w projekcie odbędzie się w dniach 26.02-28.02.2010 w CSE „Światowid” w Elblągu.

 Drugi zjazd: 1-3.02.2010 (Iława), 26-28.02.2010 (Elbląg)

Pracownicy samorządowych instytucji kultury z Województwa Warmińsko – Mazurskiego (Braniewo, Pasłęk, Markusy, Wilczęta, Frombork, Młynary, Gronowo Elbląskie, Komorowo Żuławskie) oraz  Obwodu Kaliningradzkiego już po raz drugi brali udział w szkoleniach w ramach projektu. Od pracowników instytucji kultury wymaga się ciągłego podnoszenia posiadanych kwalifikacji oraz zdobywania nowych umiejętności, które pozwolą im na przekazywanie zdobytej wiedzy innym grupom społecznym. Udział w naszym projekcie ma im w tym pomóc.

Podczas lutowego zjazdu osoby uczestniczące w projekcie brały udział min. w seminariach na temat „Roli i znaczenia edukacji artystycznej w rozwoju dzieci i młodzieży”, „Bezpieczeństwa organizacji imprez masowych – przepisy i wymogi prawne” czy warsztatach pn.: „Rola instruktora w zespołach artystycznych”. W bloku tanecznym uczestnicy zdobyli wiedzę teoretyczną i praktyczną dotyczącą nauczania tańca dzieci z klas I –III, jak również  poznali niektóre zagadnienia z zakresu „Światowego programu tańca”.

Na luty zaplanowana była również wizyta studyjna w CSE „Światowid”. Osoby uczestniczące w projekcie obejrzały zmodernizowane pomieszczenia i pracownie placówki (pracownię ceramiczną, sale kinowe, galerię) nowoczesne studio telewizyjne czy nowopowstałą  pracownię fusingu i witrażu; zapoznały się także ze sposobem funkcjonowania naszego centrum oraz z projektami, które są realizowane.

Trzeci zjazd: 26-28.03.2010 (Elbląg)

Kolejny zjazd szkoleniowy poświęcony był zajęciom dotyczącym  współpracy z mediami oraz promocji wizerunku imprezy w środkach masowego przekazu.
Pierwszego dnia dziennikarz "Dziennika Elbląskiego" Jarosław Grabarczyk wprowadzał osoby biorące udział w projekcie w świat mediów. Przedstawił zasady współpracy z mediami, omówił konstrukcję informacji prasowej, zwrócił uwagę na potrzebę zainteresowania dziennikarzy przedsięwzięciem, które organizujemy. Każdy z uczestników dostał za zadanie przygotowania zaproszenia na imprezę
i zaprezentowania go przed grupą.

Drugą część zajęć poprowadziła Justyna Kozłowska – Dyrla – dziennikarz, rzecznik prasowy CSE „Światowid”. Beneficjenci uczyli się przygotowywania tekstów promujących imprezy, pracy z głosem
i ciałem, zapoznali się z podstawami komunikacji werbalnej i niewerbalnej.

Marcowy zjazd zakończyło szkolenie pt. „Kształtowanie wizerunku imprezy”, które poprowadził Jarosław Grabarczyk. Na zajęciach omówione zostały zagadnienia dotyczące profilu redakcji (gazeta, radio, TV), informacji prasowej – jej konstrukcji i przygotowania, spotkania prasowego, pracy dziennikarzy.

Z uwagi na inne zobowiązania trenera tańca z Niemiec, blok taneczny został przeniesiony na miesiąc kwiecień.

Czwarty zjazd: 23-25.04.2010 (Elbląg)

Podczas kolejnego spotkania przekazaliśmy uczestnikom projektu wiedzę z zakresu tworzenia budżetów przedsięwzięć kulturalnych i artystycznych w instytucjach kultury oraz z zakresu logistyki działań podczas organizacji przedsięwzięć kulturalnych.
 
Blok poświęcony finansom poprowadziła Beata Falkenberg, główna księgowa CSE „Światowid”, która w trakcie szkolenia przekazała uczestnikom wiedzę na temat zasad budowania budżetu przedsięwzięcia kulturalnego w samorządowej instytucji kultury, metody planowania kosztów i przychodów oraz sposoby rozliczania finansowego organizowanych przedsięwzięć. Uczestnicy z Rosji opowiedzieli pozostałym o trudnościach jakie występują u nich w kraju jeśli chodzi o zabezpieczenie finansowe imprezy.

Szkolenie z zakresu logistyki przedsięwzięć kulturalnych prowadziła Justyna Kozłowska – Dyrla, pracownik CSE „Światowid”, która pokazała krok po kroku, wszystkie działania, które występują przy realizacji dużych imprez kulturalnych. Przestawiła obowiązujący w naszej instytucji plan działań (przed, w trakcie i po imprezie) wraz z harmonogramem realizacji imprezy. 
Wiedza ta zostanie wykorzystania przez uczestników projektu w praktyce już w czerwcu przy przygotowaniach do corocznego Międzynarodowego Turnieju Tańca „Pomosty”. 

W miesiącu kwietniu odbyły się również zaplanowane dwie wizyty studyjne. W Braniewskim Centrum Kultury uczestnicy projektu mieli okazję zobaczyć zajęcia sekcji pianina, warsztaty z malarstwa, pomieszczenia sekcji wokalnej, tanecznej czy salę kinową. Podczas wycieczki po ośrodku zapoznali się z zasadami funkcjonowania placówki, realizowanymi imprezami i planami na kolejne lata.  We Fromborku odwiedzili Muzeum Mikołaja Kopernika - Wzgórze Katedralne z Bazyliką, Wieżą Kopernika
i Planetarium oraz Szpital św. Ducha.

Uczestnicy bloku tanecznego spotykali się w kwietniu aż dwa razy.
Szkolenie z zakresu budowania kompozycji i choreografii tanecznej zespołu oraz pracy z zespołem poprowadziła Ariane Schiessler, trenerka mistrzowskich formacji tanecznych. Szkolenie odbywało się przy udziale Formacji Standardowej „LOTOS-Jantar”, dzięki czemu uczestnicy projektu mogli zobaczyć na konkretnym przykładzie jak wygląda budowanie choreografii dla zespołu – ustawienie rysunków, partie solowe i grupowe, podnoszenia.

Kolejne spotkanie z uczestnikami bloku tanecznego poświęcone było pracy z parą indywidulaną. Zajęcia poprowadził Tor Floysvik, norweski ekspert trenujący na co dzień najlepsze pary taneczne w Europie. W trakcie szkolenia uczestnikom została przekazana wiedza na temat budowy właściwej choreografii. Szkolenie prowadzone było z udziałem par tanecznych, na przykładzie których omawiane były niektóre rozwiązania choreograficzne w tańcach towarzyskich (Walc wiedeński, Foxtrot, Quickstep, Rumba, Pasodoble, Jive).

Uzupełnieniem tego bloku było szkolenie przeprowadzone przez Antoniego Czyżyka, trenera mistrzowskich par i zespołów tanecznych. Podczas zajęć uczestnicy szkolenia zapoznali się z dalszą częścią przepisów tanecznych min. dotyczących klas tanecznych i obowiązujących w nich tańców.
W trakcie zajęć pokazywane były i objaśniane podstawowe elementy tańców standardowych i latynoamerykańskich (Walc angielski, Tango, Samba, Cha-cha).

Wszelkich informacji na temat projektu udzielają: Joanna Karpiuk i Monika Strzelczyk - tel. 55/ 611 01 40 lub 55/ 611 20 79.