Centrum Kultury i Współpracy Międzynarodowej ŚWIATOWID w Elblągu informuje o zamiarze zakupu usługi ochrony fizycznej budynku oraz ochrony imprez masowych, których jest organizatorem.

W związku z powyższym zapraszamy do składania ofert.

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony obiektu Centrum Kultury i Współpracy Międzynarodowej „Światowid" w Elblągu Pl. Jagiellończyka 1 oraz ochrony imprez masowych, których jest organizatorem w obiektach oraz w plenerze, z zachowaniem wymogów Ustawy z dnia 22.08.1997r. o bezpieczeństwie imprez masowych /tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 108. poz. 909 ze zm./

 2.   Zakres zamówienia

2.1. W zakresie ochrony obiektu Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące zamówienie:

- posiadały jednolity ubiór służbowy;

- posiadały schludny wygląd;

- należycie prowadziły wpisy do Raportu dyżurów;

- należycie, w ramach pełnionego dyżuru, wykonywały obchód budynku, zwracając uwagę na zaistniałe awarie oraz inne zdarzenia;

- o zaistniałych sytuacjach bezpośrednio powiadamiały osoby w kolejności wskazanej na liście, dostarczonej Wykonawcy  po podpisaniu umowy.

a) Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany będzie do korzystania z posiadanego przez Zamawiającego systemu sygnalizacji włamania do kasy kina.

b) Zamawiający wymaga, aby usługa ochrony fizycznej obiektu /dozoru/ świadczona była od poniedziałku do piątku w godz.22:00-6:00, w sobotę i niedzielę od 18:00 - 6:00.

c) Zamawiający  zastrzega sobie prawo zmiany liczby godzin świadczenia usługi w zależności od potrzeb funkcjonowania obiektu, powiadamiając każdorazowo Wykonawcę z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem w formie pisemnej.

d) W przypadku wydłużenia czasu ochrony budynku, Zamawiający wymaga, aby zmiana nie przekraczała 12 godzin pracy na dobę. Na zmianie musi znajdować się jedna osoba świadcząca usługę ochrony obiektu. Po podpisaniu umowy wykonawca przedstawi w formie pisemnej listę pracowników, którzy będą bezpośrednio wykonywać czynności związane z przedmiotem umowy. Wszelkie zmiany składu będą przekazywane na bieżąco Zamawiającemu.

e) Wykonawca musi wyposażyć osoby świadczące usługę ochrony w środki bezpośredniej łączności z grupą interwencyjną i centrum monitoringu.

 f) W przypadku niezbędnej pomocy grupy interwencyjnej, czas dojazdu do obiektu Zamawiającego nie może być dłuższy niż 4 minuty.

2.2. W zakresie imprez masowych Zamawiający wymaga:

a) każdorazowo przedłożenia do zatwierdzenia przez Zamawiającego planu ochrony co najmniej na godzinę przed rozpoczęciem imprezy masowej wraz z wykazem imiennym zatrudnionych osób świadczących usługę ochrony. W przypadku zmiany składu lub zastępstwa Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego.

b) jednolitego umundurowania wraz z widocznymi identyfikatorami imiennymi oraz nazwą firmy świadczącej usługę ochrony;

c) zatrudniani pracownicy ochrony imprez masowych muszą być osobami pełnosprawnymi i nie mogą przekraczać wieku 50 lat; w zespole chroniącym musi  być 4-6 kobiet

d)  współpracy ze służbami uczestniczącymi w zabezpieczeniu imprezy masowej;

e) o terminie ochrony  imprez masowych Zamawiający będzie informować Wykonawcę w formie pisemnej z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem.

f) Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do podpisania umowy na świadczenie usług ochrony imprezy masowej.

g) Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia profesjonalnych płotów zaporowych na imprezy, których charakter tego wymaga.

3. Wymagania od wykonawcy

3.1.  W czasie trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przez osoby wykonujące zamówienie ustawy z dnia 22.01.1999r. (tj. Dz. U. z 2005r. Nr 196 poz. 1631 ze zmianami) o ochronie informacji niejawnych  oraz ustawy z dnia 29.08.1997r. (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 962 ze zmianami) o ochronie danych osobowych.

• 3.2 Wykonawca na dzień składania oferty na świadczenia usług musi posiadać uprawnienia /koncesja/ do wykonywania czynności określonych w zaproszeniu do składania ofert . Kopię tego dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem Wykonawca obowiązany jest dołączyć do swojej oferty.
• 3.3 Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonywania zamówienia.
• 3.4 Wykonawca musi udokumentować, iż w okresie ostatnich 3 lat przed przystąpieniem do złożenia oferty świadczył z należytą starannością min. 3 usługi ochrony obiektu użyteczności publicznej, min. 6 imprez masowych w obiekcie o liczbie uczestników co najmniej 2 tys. osób podczas każdej imprezy oraz 3 imprez masowych w plenerze o liczbie uczestników co najmniej 5 tys. osób podczas każdej imprezy plenerowej.
• 3.5 Wykonawca musi posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności.

•4        Termin wykonania zamówienia

Termin rozpoczęcia świadczenia usług : od dnia 01.09.2008r.

Termin zakończenia świadczenia usług: do dnia 31.08.2009r.

UWAGA: Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Złożenie oferty nie daje gwarancji zawarcia kontraktu. Zbieranie ofert za

pośrednictwem niniejszego ogłoszenia jest jedną z form poszukiwania najkorzystniejszej oferty na rynku.

Ceny przyjęte do umowy przez okres jej trwania  nie mogą ulec zmianie.

• 5. Termin, miejsce i forma składania ofert

Oferty w formie pisemnej należy składać w Centrum Kultury i Współpracy Międzynarodowej ŚWIATOWID w Elblągu w pok. 31 (sekretariat) w terminie do 14.08.2008r. do godz.14:00 .

Adres pocztowy, pod którym można składać oferty:

Centrum Kultury i Współpracy Międzynarodowej ŚWIATOWID

Plac Kazimierza Jagiellończyka 1

82-300 Elbląg

Oferta powinna zawierać cenę usługi podaną w złotych polskich. Proponowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty wykonania usługi, w tym niezbędne opłaty i podatki. W ofercie należy podać cenę wszystkich jednostkowych usług zgodnie z powyższym opisem oraz poniższą specyfikacją:

- cena 1 godz. pracy 1 osoby  w zakresie  ochrony budynku;

- cena 1 godz. pracy 1 osoby w zakresie ochrony imprez masowych;

- cena wynajmu 1 elementu płotu zaporowego.

UWAGA: Ze względu na niepodleganie postępowania przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oferty mogą stanowić wstępną propozycję cenową do dalszych negocjacji.

• 6. Kontakt

Osobami uprawnionymi do kontaktu w sprawie niniejszego postępowania są:

1.  
   • Małgorzata Bugajny - Kierownik Działu Techniczno - Administracyjnego, tel. 055/611 20 57, kom. 601 64 54 49.