Centrum Spotkań Europejskich ŚWIATOWID w Elblągu zaprasza do składania ofert na wymianę wykładziny wraz z montażem w sali kameralnej Kina Światowid.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Kameralnie i bezpiecznie – modernizacja oświetlenia w sali kameralnej Kina Światowid” współfinansowanego przez Polski Instytut Sztuki Filmowej.
1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest:
Wymiana wykładziny na sali kameralnej Kina Światowid: ok. 140 m2:
(w załączeniu plany Sali)
Efekt realizowanych działań ma spełniać wymogi adekwatne do specyfiki sal kinowych, a także spełniać wymogi BHP i przeciwpożarowe.
Wykładzina ma być odpowiednia do powierzchni o dużej intensyfikacji ruchu, igłowana, o klasie użytkowania nie niższej niż 33, grubości 7 mm, 100 % polipropylen, klasa niepalności nie niższa niż CF-LS1, gramatura runa nie mniejsza niż 850 g/m2 i gramatura całkowita wraz z podkładem 1100 g/m2
Wzornictwo i kolor wybiera Zamawiający.
2. Świadczenie usługi obejmuje lokalizację:
Centrum Spotkań Europejskich „Światowid” w Elblągu, Pl. Kazimierza Jagiellończyka 1, 82-300 Elbląg,
3. Zakres zamówienia :
Zamówienie obejmuje:
1) demontaż obecnej wykładziny i jej utylizacja;
2) przygotowanie powierzchni (naprawa ubytków podłoża) i stopnic (obróbka krawędzi stopnic) – współpraca z firmą montującą oświetlenie przeszkodowe na schodach;
3) montaż nowej wykładziny: klejenie całopowierzchniowe.
UWAGA:
Ze względu na równoczesną modernizację oświetlenia przeszkodowego Wykonawca (oferent) zrealizuje zamówienie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym (z uwzględnieniem końcowego terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt. 4) oraz zobowiąże się do współpracy z firmą dokonującą modernizacji oświetlenia przeszkodowego na Sali kameralnej. Ze względu na charakter pracy kina Zamawiający preferować będzie godziny wykonania zamówienia (demontażu i montażu) nie kolidujące z bieżącą pracą kina.
4. Termin realizacji zamówienia
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane do 15.10.2018 r.
5. Sposób obliczania ceny oferty
1) Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę (brutto) obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towaru i usług) oraz stawkę podatku VAT.
2) Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie.
3) Cena ma charakter ryczałtu.
4) Jeżeli oferent składa ofertę, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami (tzw. „VAT odwrócony”). Oferent, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
6. Sposób przygotowania oferty
1) Składając ofertę Oferent ma obowiązek podać nazwę (marka, typ itp.) proponowanych materiałów wraz z podaniem nazwy ich producenta.
2) Do oferty Oferent dołączy karty katalogowe oferowanych materiałów lub inne równoważne dokumenty (w języku polskim) potwierdzające parametry techniczne tych materiałów.
3) W ofercie Oferent zawrze cenę brutto realizacji zamówienia zgodnie z dyspozycją pkt. 5.
7. Kontakt
Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 11:00 do 12:00 pod wymienionymi niżej numerami telefonów lub osobiście w siedzibie zamawiającego w pok. 36.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami w sprawie warunków zamówienia jest Romuald Koszper, tel. (55) 611 20 57; kom. 601 645 449; fax (55) 611 20 60, e-mail administracja@swiatowid.elblag.pl
W razie potrzeby możliwa wizytacja w siedzibie zamawiającego po uprzednim umówieniu terminu spotkania.
8. Dodatkowe informacje
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cen z oferentem.
2) Zamawiający ma prawo żądania od Oferentów dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów, jeśli złożona oferta nie będzie zawierać jednoznacznych informacji pozwalających na jej ocenę.
3) Złożenie oferty nie gwarantuje zawarcia umowy z oferentem.
4) Złożona oferta musi zawierać wszystkie koszty wymienione w zamówieniu.
5) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29.01.2004 Prawa zamówień publicznych.
9. Miejsce i termin składania oferty
Pisemne oferty można składać osobiście w siedzibie zamawiającego w pok. 31 (sekretariat) lub przesłać pocztą w terminie do dnia 10.08.2018 r. do godz. 13:00 na adres:
Centrum Spotkań Europejskich „ŚWIATOWID”
82-300 Elbląg, Pl. Kazimierza Jagiellończyka 1
Tel. 55 /611-20-50, fax 55/611 20 60
