ZAPYTANIE OFERTOWE NA PROMOCJĘ– ULOTKI PROMOCYJNE – PROJEKTU
„ROZBUDOWA WIRTUALNEGO CENTRUM KULTURY eŚWIATOWID.pl – STWORZENIE SPOŁECZNOŚCIOWEGO PORTALU KULTURALNEGO”
Centrum Spotkań Europejskich ŚWIATOWID zaprasza do składania ofert na wykonanie i dostawę ulotek promocyjnych – projektu pn. „Rozbudowa Wirtualnego Centrum Kultury eŚwiatowid.pl – stworzenie społecznościowego portalu kulturalnego”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 – 2013 oraz budżetu województwa warmińsko-mazurskiego (nr projektu: UDA-RPWM.07.02.01-28-025/10).
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wydruk 10 000 szt. ulotek promujących projekt i ich dostawa do siedziby zamawiającego: Centrum Spotkań Europejskich „Światowid" w Elblągu, Pl. Kazimierza Jagiellończyka 1; 82-300 Elbląg. Treść ulotki zostanie opracowana na podstawie informacji znajdującej się na stronie Zamawiającego: http://swiatowid.elblag.pl/pl/nasze-projekty/portal-spolecznosciowy-eswiatowid.pl/ z uwzględnieniem layoutu portalu - plik z materiałem graficznym zostanie przekazany wybranemu Oferentowi.
II. Zakres zamówienia
Zamówienie obejmuje: - 5 projektów graficznych ulotki - wydruk łącznie - 10 000 szt. ulotek wg 5 indywidualnych projektów (po 2 tys. egzemplarzy każdy) - Druk pełnokolorowy CMYK, nadruk dwustronny - Karton biały, jednostronnie powlekany, 300g/m2 (sztywność odpowiada kartonowi o gramaturze 350g/m2), rozmiar niestandardowy 20cm/5cm (format zakładki do książki) - Jednostronny laminat błyszczący
Oczekiwany wariant cenowy z lakierem punktowym i bez lakieru punktowego.
III. Sposób i miejsce przekazania zamówienia
Zamówienie zostanie dostarczone w opakowaniu zabezpieczonym przed uszkodzeniem do siedziby Zamawiającego. Przed wydrukiem Wykonawca uzyska u Zamawiającego pisemną akceptację wykonanego projektu.
Ulotki zawierają obowiązkowo zestaw logotypów wymaganych przez Zamawiającego.
Forma zamieszczenia logotypów i ich liczba do uzgodnienia z Zamawiającym. Aktualne wytyczne stosowania znaków graficznych znajdują się pod linkiem: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134
IV. Termin realizacji zamówienia
10 dni roboczych na wykonanie projektów ulotek od chwili otrzymania zamówienia od
Zamawiającego, 10 dni roboczych na dostarczenie zamówienia po akceptacji projektów. V. Kryteria wyboru oferty
Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty ustalone przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towaru i usług) Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie – wartość ogólna zamówienia i cena jednostkowa w obu opcjach: z lakierem punktowym i bez lakieru punktowego. Oferent musi uwzględnić, że projekt realizowany jest zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007-2013, co oznacza, że koszty promocji projektu zaplanowane we wniosku o dofinansowanie nie mogą przekroczyć 2% wartości projektu brutto oraz że obowiązuje zasada, iż koszt gadżetów promocyjnych nie może przekroczyć 10% (oddzielnie na każdą z wymienionych kategorii wydatków) całości środków zarezerwowanych na promocję danego projektu. W przypadku powyższego projektu promocja obejmuje: ulotki reklamujące, gadżety promocyjne i reklamę w mediach.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:sekretariat@swiatowid.elblag.pl, faksem na numer 55 611 20 60, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Centrum Spotkań Europejskich „ŚWIATOWID" 82-300 Elbląg, Pl. Kazimierza Jagiellończyka 1 Tel. 55 /611-20-50, fax 55/611 20 60 w terminie do 13.07.2012 do godziny 10.00 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Dodatkowe informacje
Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 11:00 do 12:00 pod wymienionymi niżej numerami telefonów lub osobiście w siedzibie zamawiającego w pok. 31. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami w sprawie warunków zamówienia jest Edyta Jasiukiewicz, tel. (55) 611 20 53; kom.667-636-211; fax (55) 611 20 60, e-mail: edyta.jasiukiewicz@swiatowid.elblag.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cen z oferentem.
Złożenie oferty nie gwarantuje zawarcia umowy z oferentem.
Złożona oferta musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia.
Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29.01.2004 Prawa zamówień publicznych.
