ZAPYTANIE OFERTOWE NA PROMOCJĘ – ZAKUP GADŻETÓW REKLAMOWYCH – PROJEKTU
„ROZBUDOWA WIRTUALNEGO CENTRUM KULTURY eŚWIATOWID.pl – STWORZENIE SPOŁECZNOŚCIOWEGO PORTALU KULTURALNEGO”
Centrum Spotkań Europejskich ŚWIATOWID zaprasza do składania ofert na zakup gadżetów reklamowych promujących projekt pn. „Rozbudowa Wirtualnego Centrum Kultury eŚwiatowid.pl – stworzenie społecznościowego portalu kulturalnego”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 – 2013 oraz budżetu województwa warmińsko-mazurskiego (nr projektu: UDA-RPWM.07.02.01-28-025/10).
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa gadżetów reklamowych do siedziby zamawiającego: Centrum Spotkań Europejskich „Światowid" w Elblągu, Pl. Kazimierza Jagiellończyka 1; 82-300 Elbląg. Informacje na temat projektu znajdują się na stronie Zamawiającego: http://swiatowid.elblag.pl/pl/nasze-projekty/portal-spolecznosciowy-eswiatowid.pl/. Nadruk na gadżetach powinien uwzględniać layout portalu - plik z materiałem graficznym zostanie przekazany wybranemu Oferentowi.
II. Zakres zamówienia
Zamówienie obejmuje przygotowanie i dostawę kompletu gadżetów promujących projekt, w ramach którego powstaje społecznościowy portal kulturalny. Jego odbiorcami będą osoby zainteresowane kulturą i sztuką, a także twórcy i artyści oraz podróżnicy i zwolennicy turystyki kulturowej. Zamawiający oczekuje oferty uwzględniające powyższe. Oferty można składać na całość lub na poszczególne punkty następującej specyfikacji:
| L.P | Zakres | Przewidywana liczba gadżetów w komplecie |
| 1. | Komplet kubków termicznych | 20 |
| 2. | Komplet mini latarek | 20 |
| 3. | Komplet lampek do czytania LED | 100 |
| 4. | Komplet pamięci USB w kształcie karty kredytowej | 25 |
| 5. | Komplet scyzoryków | 50 |
| 6 | Komplet toreb lnianych bądź bawełnianych | 100 |
| 7 | Baner typu roll-up | 1 |
W ofercie wykonawca przedkłada zdjęcie proponowanego gadżetu wraz z opisem. Wybór gadżetów może podlegać negocjacji. Projekt graficzny gadżetu z nadrukiem musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego.
III. Sposób i miejsce przekazania zamówienia Zamówienie zostanie dostarczone w opakowaniu zabezpieczonym przed uszkodzeniem do siedziby Zamawiającego. Przed dokonaniem realizacji zamówienia Wykonawca uzyska u Zamawiającego pisemną akceptację.
Gadżety zawierają obowiązkowo zestaw logotypów. Forma zamieszczenia logotypów i ich ilość do uzgodnienia z Zamawiającym. Aktualne wytyczne stosowania znaków graficznych znajdują się pod linkiem: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134
IV. Termin realizacji zamówienia
10 dni roboczych na zaproponowanie kompletu gadżetów z nadrukiem od chwili otrzymania zamówienia od Zamawiającego, 10 dni roboczych na dostarczenie zamówienia po akceptacji projektów.
V. Kryteria wyboru oferty
Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty ustalone przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towaru i usług) Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie – wartość ogólna zamówienia i cena jednostkowa. Oferent musi uwzględnić, że projekt realizowany jest zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007-2013, co oznacza, że koszty promocji projektu zaplanowane we wniosku o dofinansowanie nie mogą przekroczyć 2% wartości projektu brutto oraz że obowiązuje zasada, iż koszt gadżetów promocyjnych nie może przekroczyć 10% (oddzielnie na każdą z wymienionych kategorii wydatków) całości środków zarezerwowanych na promocję danego projektu.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:sekretariat@swiatowid.elblag.pl, faksem na numer 55 611 20 60, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Centrum Spotkań Europejskich „ŚWIATOWID" 82-300 Elbląg, Pl. Kazimierza Jagiellończyka 1 Tel. 55 /611-20-50, fax 55/611 20 60 w terminie do 13.07.2012 do godziny 10.00
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Dodatkowe informacje
Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 11:00 do 12:00 pod wymienionymi niżej numerami telefonów lub osobiście w siedzibie zamawiającego w pok. 31. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami w sprawie warunków zamówienia jest Edyta Jasiukiewicz, tel. (55) 611 20 53; kom.667-636-211; fax (55) 611 20 60, e-mail: edyta.jasiukiewicz@swiatowid.elblag.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cen z oferentem. Złożenie oferty nie gwarantuje zawarcia umowy z oferentem. Złożona oferta musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia.
W zależności od złożonych ofert Zamawiający może udzielić zamówienia jednemu Wykonawcy na realizację całości zamówienia lub kilku Wykonawcom na poszczególne zakresy zamówienia. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29.01.2004 Prawa zamówień publicznych.
