ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu pn. „Cyfrowe Warmia i Mazury” dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013 (nr projektu: wnd-RPWM.07.02.01-28-013/12) Centrum Spotkań Europejskich „ŚWIATOWID” zaprasza do składania ofert na adaptację pomieszczenia pod potrzeby Regionalnej Pracowni Digitalizacji oraz punktu dostępu.
1.Przedmiot zapytania ofertowego:
- Adaptacja pomieszczenia pod potrzeby Regionalnej Pracowni Digitalizacji oraz punktu dostępu.
2.Lokalizacja:
- Centrum Spotkań Europejskich „Światowid” w Elblągu, Pl. Kazimierza Jagiellończyka 1,
3. Zakres zamówienia:
Zamówienie obejmuje:
- Wymianę oświetlenia w pom. B.
- Demontaż drzwi szt. 2 i montaż 1 szt. drzwi zdemontowanych w nowej ościeżnicy, zamurowanie wnęki powstałej po demontażu drzwi.
- Demontaż wykładzin dywanowych, listew i progów, wyrównanie, naprawa podłoża, montaż nowych wykładzin, listew, progów, wywóz i utylizacja materiałów po demontażu
- Przesunięcie grzejnika c.o. i montaż dodatkowego grzejnika C.O.
- Demontaż płyt w suficie podwieszanym w pom. A i montaż nowych.
- Demontaż sufitu podwieszanego w pom. B i wykonanie nowego sufitu podwieszanego.
- Wykonanie nowych instalacji zgodnie z zał. nr 1, wykonanie pomiarów instalacji wraz z dokumentacją powykonawczą.
- Wykonanie i montaż 5 szt. składanych blatów naściennych.
- Naprawę, szpachlowanie ścian gładzią szpachlową po pracach instalacyjnych i remontowych. Pomalowanie pomieszczeń A i B farbami emulsyjnymi w kolorze szarym achromatycznym.
- Wykonawca zapewnia niezbędne materiały do realizacji zamówienia.
4. Wymagania od oferenta:
- W celu rzetelnego opracowania oferty zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji pomieszczeń przed przystąpieniem do kosztorysowania.
5. Sposób obliczania ceny oferty:
- Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towaru i usług) jak również ceny jednostkowe usług
- Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie.
- Cena ma charakter ryczałtu.
6. Uwagi:
- Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 11:00 do 12:00 pod wymienionymi niżej numerami telefonów lub osobiście w siedzibie zamawiającego w pok.36
- Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami w sprawie warunków zamówienia jest Leszek Jankowski, tel. 55-611-20-57; kom. 601 224 515; fax. 55-611-20-60, e-mail: sekretariat@swiatowid.elblag.pl
7. Dodatkowe informacje:
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cen z oferentem.
- Złożenie oferty nie gwarantuje zawarcia umowy z oferentem.
- Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29.01.2004 Prawa zamówień publicznych
8. Miejsce i termin składania oferty:
- Pisemne oferty można składać osobiście w siedzibie zamawiającego w pok. 31 /sekretariat/ lub przesłać pocztą w terminie do dnia 28.03.2013.r. do godz. 13:00 na adres:
Centrum Spotkań Europejskich „ŚWIATOWID”
82-300 Elbląg, Pl. Kazimierza Jagiellończyka 1
Tel. 55 /611-20-50, fax 55/611 20 60
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9.Zamawiający zapewni dostęp do pomieszczeń, w których ma zostać wykonane zamówienie nie później niż 5 dni od podpisania umowy.
10.Termin realizacji zamówienia do 31.05.2013r.
INFORMACJA ZAMAWIAJĄCEGO Z DNIA 22.03.2013 R.
W dniu 22.03.2013 r. Zamawiający uzupełnia zakres zamówienia zawarty w pkt. 3 zapytania ofertowego o nastepujące informacje:
Dostawa, montaż, uruchomienie nowego klimatyzatora kasetonowego :- o mocy chłodniczej nie mniejszej niż 3,5 kW,- o mocy grzewczej nie mniejszej niż 4,1 kW,- współczynnik EER nie mniejszy niż 3,33 , - głośność jednostki wew. nie większy niż 37dB przy max. obrotach wentylatora,- zasilanie 230/1/50- gwarancja min. 5 lat,- niezbędne materiały instalacyjne,- wykonanie instalacji odprowadzenia skroplin, - zainstalowany w nowym suficie podwieszanym,- system zasilania powietrzem z zewnątrz,- zakres pracy: - chłodzenie od min. -10°C do + 46°C, - grzanie od min. -25°C do +24°C,- szeroki nawiew powietrza ( cztery strony nawiewu),- sterowanie z pilota,
Wykładzina podłogowa nieodbijająca światła ( kolorystyka ustalona podczas realizacji zlecenia) , posiadająca atest trudnopalności, antystatyczna.
Rolety okienne umożliwiające zaciemnienie pomieszczenia, kolorystyka zbliżona do koloru ścian, nie odbijająca i nieprzepuszczająca światła, zamawiający wyklucza zastosowanie rolet podgumowanych.
Oświetlenie : świetlówki T8 lub T5 zamontowane w oprawie 2x24 nastropowej od spodu za szkłem ( pleksi) matowym, ilość opraw według obliczeń ilości światła wymaganych dla pomieszczeń.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin składania ofert nie ulega zmianie.
